eFlightLog Flight Planning – mehr als nur Einsatzplanung
Buchungen können direkt in der Kalenderansicht erfasst und verwaltet werden.
Piloten sehen nur Helikopter, die ihnen vom Head-Office zugeteilt wurden und können nur Buchungen editieren, die sie selbst erstellt haben oder ihnen zugeteilt wurden.
Ein Klick auf einen freien Block im Kalender eröffnet eine neue Buchung mit Datum / Helikopter / Pilot bereits eingetragen, ein Klick auf eine Buchung öffnet diese zum Bearbeiten.
Dank dem ‚responsive‘ Design ist das Erfassen oder Bearbeiten von Buchungen auch auf dem Mobiltelefon kein Problem.
Nach dem Erstellen oder Ändern einer Buchung erhalten alle Beteiligten automatisch eine E-Mail-Bestätigung (Pilot / Copilot / Instruktor / Head-Office)
Die Anzahl Passagiere wird im Feld PAX erfasst. Alternativ lassen sich detaillierte Passagierlisten anlegen (Name, Gewicht, E-Mail, Telefon, Voucher-Nr.).
Passagiere mit hinterlegter E-Mail-Adresse lassen sich per Klick mit einer Buchungsbestätigung bzw. mit Boarding-Informationen anschreiben. Pro Standort bzw. Basis steht eine eigene E-Mail-Vorlage zur Verfügung.
Der Kalender-Feed zeigt die persönlichen Termine direkt im eigenen Kalender (z. B. Google, Apple, Outlook, Thunderbird und weitere)
Die Daten einer Buchung lassen sich mit einem Klick in ein FlightLog übertragen. Nach dem ‚Check-In‘ in FlightLog erhält die Buchung den Status ‚Boarded‚, nach Abschluss des Fluges (PIC Sign-Off) den Status ‚Landed‚. Buchungen mit Status ‚Landed‘ sind nur durch Head-Office Mitarbeiter editierbar.
Die effektiven Abflug- und Ankunftszeiten werden nach Abschluss des Fluges wiederum in die Buchung übernommen.
Buchungen mit dem Status „Booked“ können nicht direkt gelöscht werden. Über „Cancel Flight“ wird die Buchung storniert und deaktiviert; sie erscheint anschliessend ausschliesslich in der Liste „Cancelled Flights“.
Bei der Stornierung kann optional ein Grund angegeben werden. Diese „Cancelled Reasons“ stehen für statistische Auswertungen zur Verfügung.
Stornierte Buchungen können jederzeit wieder aktiviert werden, indem ein neues Datum gesetzt wird.